اتوماسیون آژانس دیجیتال مارکتینگ با کیاران
اگر «آژانس دیجیتال مارکتینگ» هستید و هر روز با این واقعیت روبهروید که کمپین چندکارفرما، لید تبلیغات، تأیید محتوا و گزارش عملکرد بین شیت و چت پراکنده است. صفحه زیر نشان میدهد کیاران چطور همان کار تکراری را به یک مسیر مشخص، قابل پیگیری و بدون دردسر فنی تبدیل میکند.
تفکیک لید تبلیغات به کارفرما و مسئول
سادههر لید ادز سریع به اکانت درست میرسد.
فرض کنید مدیر یا اپراتور «آژانس دیجیتال مارکتینگ» هستید. لیدهای چند کمپین گوگل/متا در یک فرم قاطی میشوند و معلوم نیست مال کدام کارفرماست. در صحنه واقعی «تفکیک لید تبلیغات به کارفرما و مسئول» یعنی همین: لید بدون برچسب کمپین میماند و تا پیدا کردن اکانت، پاسخ دیر میشود.
با راهحل «تفکیک لید تبلیغات به کارفرما و مسئول»، مسیر مشخص روی کیاران این است: لید را با نام کمپین و کارفرما ذخیره و به مسئول همان اکانت خبر میدهد. دیگر لازم نیست همان موضوع را با حافظه و چت جمع کنید — هر لید ادز سریع به اکانت درست میرسد.
جزئیات راهحل
لیدهای چند کمپین بدون تفکیک کارفرما قاطی میشوند. اگر ادامه پیدا کند، وقت تیم هدر میرود و کار مهم بین چت و حافظه گم میشود.
رسیدن به «صف لید بهازای اکانت»؛ یعنی کار تکراری کمتر شود و وضعیت همیشه در یک جا دیده شود.
لید را با نام کمپین و کارفرما ذخیره و به مسئول همان اکانت خبر میدهد. خلاصه اینکه: داده را ساختیافته میگیرد، ذخیره میکند و به نفر یا کانال درست خبر میدهد.
عملیات چندکارفرما بدون قاطیشدن لید. این کار را تقویم گوشی انجام نمیدهد؛ اینجا داده، اقدام و پیگیری ساخته میشود؛ کیاران داده، اقدام و پیگیری میسازد.
فرم لندینگ با فیلد کمپین به شیت و تلگرام مسئول وصل میشود و روی محیط آماده کیاران قابل اجراست.
معمولاً اینها کافی است: فرم یا وبهوک تبلیغات؛ شیت لید با ستون کارفرما؛ تلگرام مسئول اکانت.
صف تأیید محتوا و کپشن با کارفرما
سادهنسخه تأییدشده قبل از انتشار معلوم است.
فرض کنید مسئول محتوا در «آژانس دیجیتال مارکتینگ» هستید. کپشن و طرح در واتساپ کارفرما بالا و پایین میشود و نسخه نهایی گم است. در صحنه واقعی «صف تأیید محتوا و کپشن با کارفرما» یعنی همین: ساعت انتشار رسیده ولی نمیدانید کدام نسخه تأیید شده است.
با راهحل «صف تأیید محتوا و کپشن با کارفرما»، مسیر مشخص روی کیاران این است: پیشنویس را ثبت میکند، لینک تأیید میفرستد و وضعیت را در شیت بهروز میکند. دیگر لازم نیست همان موضوع را با حافظه و چت جمع کنید — نسخه تأییدشده قبل از انتشار معلوم است.
جزئیات راهحل
تأیید کپشن و طرح بین چت کارفرما گم میشود. اگر ادامه پیدا کند، وقت تیم هدر میرود و کار مهم بین چت و حافظه گم میشود.
رسیدن به «صف تأیید شفاف»؛ یعنی کار تکراری کمتر شود و وضعیت همیشه در یک جا دیده شود.
پیشنویس را ثبت میکند، لینک تأیید میفرستد و وضعیت را در شیت بهروز میکند. خلاصه اینکه: داده را ساختیافته میگیرد، ذخیره میکند و به نفر یا کانال درست خبر میدهد.
انتشار با نسخه قطعی، نه حدس از چت. این کار را تقویم گوشی انجام نمیدهد؛ اینجا داده، اقدام و پیگیری ساخته میشود؛ کیاران داده، اقدام و پیگیری میسازد.
شیت تقویم محتوا به فرم تأیید و تلگرام تیم وصل میشود و روی محیط آماده کیاران قابل اجراست.
معمولاً اینها کافی است: شیت تقویم محتوا؛ فرم یا لینک تأیید؛ تلگرام تیم و کارفرما.
گزارش دورهای عملکرد کمپین برای هر کارفرما
سادههر اکانت سر وقت گزارش خودش را میگیرد.
فرض کنید اکانتمنیجر «آژانس دیجیتال مارکتینگ» هستید. آخر هفته باید برای چند کارفرما از چند پنل عدد جمع کنید و اسلاید بسازید. در صحنه واقعی «گزارش دورهای عملکرد کمپین برای هر کارفرما» یعنی همین: اعداد در فایلهای جداست و ارسال گزارش دیر و پراشتباه میشود.
با راهحل «گزارش دورهای عملکرد کمپین برای هر کارفرما»، مسیر مشخص روی کیاران این است: از شیت عملکرد هر اکانت خلاصه میسازد و برای کارفرما میفرستد. دیگر لازم نیست همان موضوع را با حافظه و چت جمع کنید — هر اکانت سر وقت گزارش خودش را میگیرد.
جزئیات راهحل
گزارش چندکارفرما از چند پنل دستی و دیر آماده میشود. اگر ادامه پیدا کند، وقت تیم هدر میرود و کار مهم بین چت و حافظه گم میشود.
رسیدن به «گزارش خودکار بهازای اکانت»؛ یعنی کار تکراری کمتر شود و وضعیت همیشه در یک جا دیده شود.
از شیت عملکرد هر اکانت خلاصه میسازد و برای کارفرما میفرستد. خلاصه اینکه: داده را ساختیافته میگیرد، ذخیره میکند و به نفر یا کانال درست خبر میدهد.
زمان اکانتمنیجر برای بهینهسازی آزاد میشود. این کار را تقویم گوشی انجام نمیدهد؛ اینجا داده، اقدام و پیگیری ساخته میشود؛ کیاران داده، اقدام و پیگیری میسازد.
شیت KPI هر کارفرما زمانبندی و به ایمیل یا تلگرام وصل میشود و روی محیط آماده کیاران قابل اجراست.
معمولاً اینها کافی است: شیت عملکرد بهازای کارفرما؛ زمانبند هفتگی؛ ایمیل یا تلگرام کارفرما.
جمع بریف و درخواست کارفرما در یک پرونده
سادهبریف پروژه در چت گم نمیشود.
فرض کنید تیم «آژانس دیجیتال مارکتینگ» هستید. کارفرما بریف را در چند پیام و فایل پخش میفرستد و طراح نسخه ناقص میگیرد. در صحنه واقعی «جمع بریف و درخواست کارفرما در یک پرونده» یعنی همین: جزئیات کمپین قاطی است و اصلاحیه تکراری پیش میآید.
با راهحل «جمع بریف و درخواست کارفرما در یک پرونده»، مسیر مشخص روی کیاران این است: فرم بریف را ذخیره و خلاصه را به تیم خلاق و اکانت میفرستد. دیگر لازم نیست همان موضوع را با حافظه و چت جمع کنید — بریف پروژه در چت گم نمیشود.
جزئیات راهحل
بریف کارفرما بین پیام و فایل پخش است. اگر ادامه پیدا کند، وقت تیم هدر میرود و کار مهم بین چت و حافظه گم میشود.
رسیدن به «پرونده بریف واحد»؛ یعنی کار تکراری کمتر شود و وضعیت همیشه در یک جا دیده شود.
فرم بریف را ذخیره و خلاصه را به تیم خلاق و اکانت میفرستد. خلاصه اینکه: داده را ساختیافته میگیرد، ذخیره میکند و به نفر یا کانال درست خبر میدهد.
شروع پروژه با داده کامل، نه حدس از چت. این کار را تقویم گوشی انجام نمیدهد؛ اینجا داده، اقدام و پیگیری ساخته میشود؛ کیاران داده، اقدام و پیگیری میسازد.
فرم بریف به شیت پروژه و تلگرام تیم وصل میشود و روی محیط آماده کیاران قابل اجراست.
معمولاً اینها کافی است: فرم بریف؛ شیت پروژه؛ تلگرام تیم.
شغل شما اینجا نبود؟
بگویید چه چالش یا مسائل روزانهای دارید، با هم یک راهحل ساده روی کیاران پیدا میکنیم. لازم نیست نگران مسائل فنی باشید، اتوماسیون با کیاران.